Rencontre du 2 juin 2008 : CRÉER LA MÉMOIRE ASSOCIATIVE

Soirée animée par Sophie DUPIED,

L'écrit de la Chouette membre de l'association KODOKAN

Après un tour de table présentant l'ensemble des participants à cette rencontre, Sophie DUPIED a présenté le déroulement de la rencontre : présentation de techniques de prises de notes, élaboration d'un compte rendu, exercices pratiques.

Il est important de créer une mémoire de la vie d'une association. Les prises de décisions doivent mentionnés par écrits.

Ces écrits, entre autres, permettront également aux futurs dirigeants de connaître l'historique de l'association qu'ils seront amenés à diriger et animer.

La Prise de notes :

Plusieurs techniques de prises de notes sont présentées.

Rappel de l'importance d'utiliser et de retranscrire les notes le plus rapidement possible pour élaborer le compte rendu.

L'utilisation d'une écriture abrégée (écriture sans voyelle) a été évoquée. Chacun a la possibilité de se créer son propre lexique d'abréviation.

Il est important que la personne qui prendra les notes au cours d'une réunion, ne prenne pas part à celle-ci.

L'animatrice rappelle également l'importance de la convocation et de l'ordre du jour.

Rôle du compte rendu :

· Informer : laisser des traces ; permettre l'application des décisions qui ont été prises à l'occasion de la réunion

· Le ton doit rester neutre

· Le compte rendu sera concis et complet

· Plus les notes seront précises, plus le compte rendu sera de qualité

3 possibilités de compte rendu :

· Compte rendu chronologique : retranscription mot à mot de la réunion (outil : dictaphone)

· Compte rendu thématique ou analytique : classement des informations utiles

· Compte rendu synoptique : vue d'ensemble de la réunion ; compte rendu sous forme de tableau.

Après divers exercices pratiques et des échanges très fructueux, la rencontre s'est achevée en rappelant l'importance pour une association de se créer une mémoire associative

exercice pratique :

compte rendu synoptique de la rencontre du 2 juin 2008 à la maison de la vie associative

18 h

Accueil

Présentation – tour de table

18h15

Présentation de la rencontre

· Prise de notes

· Compte rendu

· Exercices pratiques

18h30

Prise de Notes

· Application Méthodologique

· Pratique

· Outils

· Proposition pour travailler

· Echanges

19h

Compte rendu

· La « Méthodo »

· Les Missions

· Echanges entre les participants

· Proposition

20h

Fin de la séance