RENCONTRE DU JEUDI 11 SEPTEMBRE

Thème : Monde Associatif et Presse Locale

Les associations font partie des acteurs majeurs de la vie de la cité. Pour présenter leur action, pour se développer... elles ont besoin de communiquer.

Quelle sont les relations entre la presse écrite, une radio, une chaine de télévision locale, et les associations ? Quelles sont les préoccupations, les contraintes, les objectifs des uns et des autres ? Comment mieux se connaître et optimiser la communication de la richesse de l'activité associative Dunkerquoise ?...

Jeudi 11 septembre 2008 à 18h dans les locaux de la MVA

Avec pour Intervenants : Christophe BERRIER « Le phare », Jean-Marc RASCHIA « Virgin Radio » (Europe2), Pierre-Olivier CAYEZ « Dunkerque Quartiers » (supplément à Dunkerque Magazine, journal municipal de la ville de DUNKERQUE) ; Jacques-Olivier SIMON « ID7 » ; Patrice VERMEERSCH « ASTV Grande-Synthe » ; Malika « Radio Rencontre »;Florence BIARD « Delta FM»...

RESUME DE LA RENCONTRE DU 11 SEPTEMBRE

Le « Kit communication »

Un livret réalisé par la MVA en collaboration avec les représentants des médias intervenants ce 11 septembre a été remis aux associations présentes.

Il se compose de 3 volets : les relations monde associatif et presse locale, des outils de communication (communiqué, dossier presse et la conférence de presse) et un fichier médias.

Celui-ci est téléchargeable sur notre site www.associations-dunkerque.org ou disponible à la MVA.

Tour de table

Chaque représentant des médias du territoire se présente. (La présentation et les coordonnées de ces derniers se trouvent dans le « kit communication ».)

Toutefois, Pierre-Olivier Cayez souligne que les supports Dunkerque magazine et Dunkerque Quartiers, journaux municipaux, se situent plus dans l'annonce d'un évènement que dans le compte rendu.

Echanges avec la salle

Pendant environ 1h30, les associations ont pu poser de nombreuses questions aux médias présents.

• Quels sont les critères pour qu'une information soit retenue et diffusée ?

Généralement, il s'agit de questions de mœurs. Tout ce qui concerne des faits liés à la politique ne sont pas retenus. Par contre, des évènements qui sortent de l'ordinaire et pouvant susciter un intérêt exceptionnel pour l'audimat feront l'objet d'un article ou d'une annonce.

• Pourquoi « mon info » n'est pas passée ?

Suite aux trop nombreuses demandes d'annonces d'évènements, toutes ne peuvent être diffusées. C'est le cas notamment d'ID7 qui ne communique que sur un quart des manifestations étant donné qu'il y a beaucoup trop de richesse associative par rapport à la place disponible.

L'info peut parfois ne pas passer si le délai est trop court. En effet, prévenir les médias la veille ou le jour même leur laisse peu de marge d'action...

• Quel est en moyenne le délai pour contacter les médias ?

Il est conseillé de prévenir les médias une quinzaine de jours avant l'évènement pour mettre toutes les chances de son côté...

• Est-il nécessaire de préparer un support écrit ?

Il est possible d'envoyer un compte rendu de l'évènement à un média qui n'a pas pu se déplacer. Mais en règle générale, les médias préfèrent se déplacer dans la mesure du possible.

Par contre, pour l'envoi de photos, elles doivent être en JPEG, format numérique.

• Les thèmes du Handicap et de la Citoyenneté intéressent t-ils la presse ?

Handicap et citoyenneté intéressent bien évidemment les médias mais dans le cadre de débats publics (par exemple : accessibilité aux bâtiments publics)

• Quelle est la démarche à suivre pour que « ma manifestation » soit annoncée à la radio ?

La radio annonce essentiellement mais elle peut réaliser des comptes-rendus en fonction de l'intérêt de l'évènement. Il faut communiquer sur un évènement une fois par an pour la radio. Il s'agit donc de choisir le plus important...

Néanmoins la radio peut dans le cadre de rencontres sportives annoncer les résultats... il est donc nécessaire que les associations pensent à les communiquer après la rencontre.

Concernant les débats publics, généralement la radio ne communique pas après l'évènement.

• ID7 a-t-elle des archives ?

Depuis 1985, ID7 archive tous ses reportages (soit 14000 cassettes). Les dernières diffusions sont disponibles sur le site Internet de la ville de Dunkerque. Si des associations recherchent des images qui ne sont pas sur le web, elles peuvent en faire la demande par courrier auprès d'ID7 qui transmettra les images.

• Comment puis-je mettre sur « mon site » des interviews réalisées par ID7 ?

ID7 envoie des copies des reportages sur DVD voire cassettes. Il est possible d'utiliser ou de créer un lien du site de l'association vers le site d'ID7 (Ville de Dunkerque) pour visionner les documentaires.

• Peut-on contrôler les articles qui vont être publiés ?

Non, la presse refuse catégoriquement que ses articles soient lus avant publication. Il s'agit du principe de liberté de la presse.

• La différence entre spot publicitaire et annonce d'un évènement ?

Le sport publicitaire est payant. Il ne relève pas du journalisme. Il est diffusé à de nombreuses reprises. Par contre l'annonce est gratuite. Elle est réalisée par un journaliste en fonction de la place disponible dans l'actualité.

Associations présentes

Nous avons ainsi accueilli 37 associations (26 associations adhérentes à la MVA et 11 non adhérentes). Nous déplorons toutefois le désistement de 11 associations inscrites.