1. Le Projet Politique
1.1 Cadre général :
La Maison de la Vie Associative (MVA) est un lieu d'échanges, de diffusion des savoirs et des pratiques associatives.
La mission première de la MVA est le développement de la vie associative locale, notamment à travers la création de lieux d'échanges et de rencontres pour les associations, l'accompagnement des acteurs associatifs et la mise à disposition de ressources.
Considérant la vie associative comme moyen privilégié de développement de l'expression des personnes et de la participation à la vie de la cité, elle accueille les associations locales dans leur diversité et leur pluralisme. Elle impulse un civisme associatif et s'engage à promouvoir l'autonomie du secteur associatif dans ses rapports avec les partenaires publics ou privés.
1.2 Les valeurs :
Les valeurs communes et les principes d'action de la MVA et des associations adhérentes sont notamment :
- La Laïcité
- Le Respect Mutuel
- La Liberté
- Le Bénévolat
- La Citoyenneté
Ces valeurs font l'objet d'une Charte.
1.3 MVA ; Pôle Ressource :
La dénomination « Pôle Ressource » est en quelque sorte un « label » décerné par la Direction régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports. Déclarée Pôle Ressource depuis 2007, la Maison de la Vie Associative Dunkerquoise est reconnue en tant qu'agent de promotion de la vie associative à part entière. Elle constitue pour les associations, un lieu d'accueil et d'écoute. Elle diffuse des renseignements de base sur le fonctionnement administratif et financier d'une association et se veut un lieu de coopération. Elle est chargée de favoriser les dynamiques territoriales.
Le travail en réseau avec les autres Pôles Ressources du département du Nord amène la MVA à développer des compétences locales et à les transférer au travers de séminaires de partage d'expériences. La MVA entretient ainsi des relations étroites avec les correspondants associatifs des collectivités locales et territoriales.
2. Les missions
2.1 MVA, Centre de ressources et maison de service aux associations
- Assurer une fonction d'accueil et d'orientation:
La MVA se veut être un lieu d'accueil et de renseignement des associations et du public.
Elle met à disposition des associations adhérentes des salles pour leur fonctionnement institutionnel (Assemblées Générales, Conseil d'Administration, Bureau...) ou des débats et conférences.
- Soutenir la création d'associations :
Apport d'un soutien technique et de conseils personnalisés
- Centre de conseil généraliste de documentation :
Mise à disposition des associations de revues périodiques et de documents relatifs au fonctionnement associatif, l'organisation d'évènements...
- Renforcer la formation des acteurs associatifs :
Animation de groupes de travail thématiques (avec des professionnels) pour informer et former les responsables associatifs sur des problèmes auxquels ils sont confrontés au quotidien (prise de parole en public, les obligations comptables des associations, le montage de projets...). Un programme trimestriel est établi et disponible à la MVA.
- Soutenir les capacités en communication des associations :
Service reprographie (réalisation de documents divers : papier entête, tracts, billetterie,...), hébergement de mini-sites Internet, mise en place d'un journal de la MVA, élaboration d'outils communs de communication tels que annuaire associatif, guides...
Conseils personnalisés dans le montage de projets : aspects administratifs et financiers, et partenariat, bilans
Mise à disposition d'un service de comptabilité et de gestion des paies (service proposé au 1er octobre 2008)
2.2 MVA, Elément de mise en synergie des associations
- Observer le tissu associatif et en diffuser la connaissance :
Il s'agit de développer une fonction d'observation des besoins des associations, afin de contribuer à la recherche de solutions pour les satisfaire.
Créer des outils d'observation et recueillir des données destinées à mieux connaître le paysage associatif (dégager des typologies, analyser l'évolution des pratiques, créer des bases de données...)
Diffuser des informations sur les associations dunkerquoises et leurs actions
- Mettre en réseau, développer des outils d'échange et de mutualisation entre les associations
Créer plus de solidarité entre associations, aider au transfert des compétences en organisant des rencontres permettant aux associations de partager leurs réflexions et leurs attentes.
- Organiser des temps forts et des évènements rassembleurs du monde associatif (forums, conférences, débats et formations nécessaires à l'enrichissement et au développement des associations.)
3. L'Organisation Institutionnelle
La Maison de la Vie Associative est une association de 1901.
3.1 L'Assemblée Générale
Elle est formée des représentants des associations adhérentes, à raison d'une personne par association ainsi que six membres de droit :
- 4 élus désignés par le conseil municipal de la Ville de Dunkerque
- 2 personnes qualifiées désignées par le Maire de Dunkerque et des membres fondateurs
3.2 Le Conseil d'Administration
Il est formé de 14 membres :
- 12 membres élus pour 3 ans par l'Assemblée Générale répartis en 4 collèges thématiques de 3 membres :
- Collège Action Sociale - Solidarité – Santé - Environnement : Gisèle BARRE (Flandre Maritime Alzheimer), Christine BOURBIOT (France Bénévolat), Jocelyne PACCOU (Restos du Cœur)
- Collège Animation- Vie la Cité – Echanges Internationaux : André DEVYNCK (Les Amis du Reuze), Daniel LEMANG (Association Expression), Philippe NOUVEAU (Dunkerque Gaza)
- Collège Culture - Education : Rolande ANNICKE (Association Culturelle Castalie), Alain GRARDEL (Les Retables de Flandre), Pascal MATTHYS (Arts Scéniques Rocks)
- Collège Sport : Sophie DUPIED (Kodokan), Jean-Pierre GELLE (Randonneurs du Plat Pays), Jean-Claude LOIRE (Union des Cyclotouriste Littoral Nord)
- 2 membres élus désignés par le Conseil Municipal de Dunkerque (Madame Marie-Noëlle LOGER, Adjointe au Maire de Dunkerque et Monsieur Wulfran DESPICHT, Adjoint au Maire de Dunkerque) Assemblée Générale MVA 24 mai 2008
Source : Crédit Photos MVA
Le Conseil d'Administration est renouvelé par tiers tous les ans.
3.3 Le Bureau
Il est désigné par le Conseil d'Administration. Il est composé des membres suivants :
- Présidente : Madame Jocelyne PACCOU (Restos du Cœur)
- Président d'honneur : Monsieur Daniel LEMANG (Expressions)
- Vice-président : Monsieur Pascal MATTHYS (Arts Scéniques Rocks)
- Trésorier : Monsieur Philippe NOUVEAU (Dunkerque GAZA)
- Trésorier Adjoint : Monsieur Jean-Claude LOIRE (Union des Cyclotouriste Littoral Nord)
- Secrétaire : Madame Sophie DUPIED (Kodokan)
- Secrétaire Adjointe : Madame Christine BOURBIOT (France Bénévolat)
4. Une équipe à votre service
Guy LEPINAY : Directeur
Laurence HERLEZ : Directrice Adjoint
Marie-France PECHERZ : Assistante de Direction
Accueil - Secrétariat : Jasmina ARRACHE
Maquettiste : Isabelle MEESEMAECKER
Reprographie : Pascaline LARDEY
Communication : Agathe MINNE
Informatique - Espace Internet : Sandrine BESNIER
Entretien du bâtiment : Fabienne ROELANDT et Mokrane KADDOUR
5. Des Partenaires Institutionnels
- La MVA est conventionnée par la Ville de Dunkerque pour la mise à disposition de locaux et perçoit une subvention de fonctionnement annuelle.
- La MVA est subventionnée par la Direction Régionale et Départementale de La Jeunesse et des Sports Nord-Pas de Calais par son action Pôle Ressource.
- La MVA adhère au Réseau National des Maisons des Associations (RNMA).
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